Veel mensen denken bij een kentekencheck direct aan de aankoop van een tweedehands auto. Toch is het voor zowel particuliere autobezitters als autobedrijven zeer verstandig om ook eigen voertuigen regelmatig te controleren. Door uw autogegevens up-to-date te houden voorkomt u onverwachte boetes, administratieve fouten en een onnodige daling in de waarde van uw auto.
Het belang van APK-herinneringen
De Algemene Periodieke Keuring (APK) is een wettelijk verplichte autokeuring ter bevordering van de verkeersveiligheid en ter bescherming van het milieu. Voor nieuwe auto's op benzine of elektriciteit geldt dat zij na vier jaar voor het eerst gekeurd moeten worden, daarna twee keer om de twee jaar en vervolgens ieder jaar. Voor nieuwe auto's op diesel geldt een termijn van drie jaar, waarna jaarlijkse keuring direct verplicht is.
Met een verlopen APK mag uw voertuig niet meer op de openbare weg rijden en zonder tijdige schorsing volgt automatisch een boete vanuit de overheid. U mag dan alleen via de kortste route naar een APK-keuringsstation rijden. Een reguliere APK zonder onderhoudsbeurt kost gemiddeld tussen de 15 en 50 euro. Door notificaties in te stellen via een kentekencheck-platform, krijgt u een automatische herinnering en voorkomt u hoge boetes voor een te late keuring.
Kilometerstand-registratie (NAP) controleren
De registratie van kilometerstanden is sinds 1999 een wettelijk verplicht onderdeel van de APK. In januari 2014 heeft de RDW de kilometerregistratie van de Stichting Nationale Autopas (NAP) officieel overgenomen om fraude tegen te gaan.
Tegenwoordig zijn RDW-erkende autobedrijven verplicht om de tellerstand te registreren bij onder meer het afmelden van een APK, het exporteren van een auto, en bij elke reparatie of onderhoudsbeurt. Het is verstandig om na een garagebezoek zelf via een kentekencheck uw kilometerstand-geschiedenis te controleren. Een simpele invoerfout van een monteur kan er namelijk voor zorgen dat uw auto de status 'kilometerstand onlogisch' krijgt bij de RDW. Dit keurmerk verlaagt de latere inruilwaarde aanzienlijk. Lees meer in onze gedetailleerde gids over kilometerstand checks.
WOK-signaleringen in de gaten houden
Na een zwaar ongeval, of wanneer een voertuig niet meer aan de wettelijke eisen voldoet, kan de politie of RDW een voertuig de WOK-status geven. WOK staat voor 'Wachten Op Keuren'. Met een actieve WOK-melding is het verboden om met de auto op de openbare weg te rijden.
Via een kentekencheck is direct zichtbaar of een auto momenteel een WOK-status heeft. Belangrijk om te weten is dat de RDW heeft bepaald dat historische WOK-meldingen uit het verleden niet meer via kentekenrapporten gedeeld mogen worden. U ziet enkel of er momenteel een melding actief is. Lees meer in onze WOK-status gids.
Motorrijtuigenbelasting (MRB) tijdig voldoen
Zodra u een motorrijtuig op uw naam zet, bent u belastingplichtig voor de motorrijtuigenbelasting (MRB). De hoogte van dit bedrag in euro's wordt berekend op basis van het brandstoftype, het gewicht van de auto, de milieubelasting en de provincie waar u woonachtig bent.
Als eigenaar bent u zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de MRB. Wanneer u niet, niet volledig of te laat betaalt, kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag inclusief een boete opleggen. Controleer de actuele tarieven voor uw voertuigcategorie in een kentekenrapport, zodat u niet voor financiële verrassingen komt te staan bij belastingwijzigingen.
Gratis informatie versus betaalde kentekenrapporten
Basisgegevens kunt u altijd kosteloos opvragen via de website van de RDW. De gratis RDW-database toont belangrijke algemene informatie, zoals het bouwjaar, het motorvermogen, de emissieklasse, het aantal eigenaren en de uiterste APK-vervaldatum.
Wanneer u dieper inzicht wilt in uw voertuig, bieden commerciële en betaalde kentekendiensten een duidelijke meerwaarde. Bij aanbieders zoals AutoWeek kost een uitgebreid kentekenrapport eenmalig 7,95 euro. Voor dat bedrag ontvangt u data die niet in het gratis rapport staan, zoals details van historische APK-afkeurpunten, specifieke NAP-controles, een waardeschatting met de huidige dag- en cataloguswaarde, en een berekening van de maandelijkse exploitatiekosten.
Stap-voor-stap: Notificaties en alerts instellen
Wilt u de actuele status van uw eigen voertuig bewaken en nooit meer een deadline missen? Gebruik deze instructies om meldingen in te stellen:
- Bezoek de website van het gekozen kentekencheck-platform.
- Voer uw kenteken in (zonder koppeltekens) op de startpagina en vraag de basisgegevens op.
- Maak een persoonlijk account aan met een geldig e-mailadres, zodat u het voertuig aan uw digitale dashboard kunt toevoegen.
- Activeer APK-alerts: Ga naar de instellingen van het opgeslagen voertuig en vink de optie aan voor APK-herinneringen. U krijgt nu ongeveer zes weken voor de vervaldatum een e-mailbericht.
- Stel kilometerstand-controles in: Log standaard eenmaal per jaar (of na een grote reparatie) in om te controleren of uw kilometerstand logisch en zonder typefouten door uw RDW-erkende garage is verwerkt.
- Bekijk actuele waardedaling: Optioneel kunt u in een betaalde omgeving periodiek de veranderende inruil- of handelswaarde (in euro's) van uw voertuig monitoren.